1. Wie zijn wij
Dodgeball School verzorgt dodgeball voor BSO’s, de verlengde schooldag, scholen en evenementen, en is onderdeel van Gron’s Dodgeball in Groningen. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Vragen? Mail naar play@dodgeballschool.nl.
2. Welke gegevens we verwerken
Via het aanvraagformulier en per e-mail ontvangen we gegevens van de contactpersoon van een school, BSO of organisatie:
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, functie en eventueel telefoonnummer.
- Organisatiegegevens: naam en plaats van de school, BSO of organisatie.
- Aanvraaggegevens: het type organisatie, het pakket, de gewenste periode, het aantal deelnemers, leeftijden of groepen en je bericht.
- Factuurgegevens: als er een opdracht komt, de gegevens die nodig zijn voor facturatie.
3. Gegevens van kinderen
Via de website vragen we geen persoonsgegevens van kinderen. Voor een activiteit hebben we alleen groepsinformatie nodig, zoals het aantal kinderen en hun leeftijden. Meldt een school of BSO bijzonderheden die belangrijk zijn voor een veilige activiteit, bijvoorbeeld een blessure, dan gebruiken we die informatie alleen voor die activiteit en bewaren we die niet langer dan nodig.
Tijdens activiteiten maken we soms foto’s en video’s. Beelden waarop kinderen herkenbaar zijn, gebruiken we alleen als daar toestemming voor is, via de beeldtoestemming die de school of BSO bij ouders heeft vastgelegd. We noemen nooit namen bij beelden. Wil je dat een beeld offline gaat? Een e-mail is genoeg. Zie ook het artikel over beeldmateriaal in onze algemene voorwaarden.
4. Waarvoor en op welke grondslag
- Je aanvraag beantwoorden en een offerte maken. Grondslag: de voorbereiding van een overeenkomst.
- Activiteiten plannen, uitvoeren en afstemmen. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst.
- Facturen versturen en de administratie bijhouden. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke bewaarplicht.
- Beeldmateriaal gebruiken voor onze communicatie. Grondslag: toestemming, via de beeldtoestemming van de school of BSO.
- De website verbeteren met anonieme bezoekersstatistieken. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang. Deze statistieken bevatten geen persoonsgegevens.
We sturen geen nieuwsbrieven of reclame zonder dat je daar zelf om hebt gevraagd, en we nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking.
5. Hoe lang we gegevens bewaren
- Aanvragen zonder opdracht: maximaal 1 jaar na het laatste contact.
- Gegevens van opdrachtgevers: maximaal 2 jaar na de laatste activiteit.
- Facturen en administratie: 7 jaar, zoals de wet voorschrijft.
- Logregel van het formulier: van elke aanvraag bewaren we op onze server een korte regel (datum, naam, e-mailadres en organisatie) om te controleren of aanvragen goed aankomen. Deze regels worden na 12 maanden automatisch verwijderd.
6. Met wie we gegevens delen
We verkopen nooit persoonsgegevens. We delen ze alleen als dat nodig is om onze diensten te leveren of als de wet dat verplicht. We werken met deze partijen:
- Onze hostingpartij, voor de website en e-mail. Aanvragen komen per e-mail bij ons binnen.
- Cloudflare Web Analytics, voor anonieme bezoekersstatistieken. Deze dienst plaatst geen cookies en volgt je niet over andere websites.
- Onze boekhouder of administratiesoftware, voor facturatie.
Met partijen die gegevens voor ons verwerken, maken we afspraken over de beveiliging en geheimhouding van die gegevens.
7. Cookies
Onze website gebruikt geen tracking cookies of advertentiecookies, en daarom ook geen cookiebanner. De website bewaart alleen een functionele markering in de sessie-opslag van je browser, zodat het laadscherm per bezoek maar één keer verschijnt. Die markering verdwijnt als je je browser sluit. Lettertypen laden we vanaf onze eigen server, zodat er geen gegevens naar Google gaan.
8. Beveiliging
We nemen passende maatregelen om gegevens te beschermen. De website gebruikt een versleutelde verbinding (https), het formulier is beveiligd tegen spam en misbruik, en alleen wie de gegevens nodig heeft voor het werk, heeft er toegang toe. Gaat er onverhoopt iets mis met persoonsgegevens (een datalek), dan melden we dat waar nodig binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we de betrokkenen.
9. Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt ook vragen om de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen de verwerking of je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken.
Mail je verzoek naar play@dodgeballschool.nl. We reageren binnen een maand. Soms vragen we eerst om te bevestigen dat het verzoek echt van jou komt.
10. Klachten
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan lossen we het graag samen op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
We passen deze privacyverklaring aan als ons werk of de wet verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.