← Terug naar home

Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: maart 2026

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Dodgeball School: de handelsnaam waaronder sportclinics, trainingen, evenementen en aanverwante activiteiten worden aangeboden.
Opdrachtgever: de school, BSO, gemeente, sportvereniging, stichting, organisatie of natuurlijk persoon die een clinic, activiteit of evenement boekt bij Dodgeball School.
Overeenkomst: de afspraak tussen Dodgeball School en de opdrachtgever met betrekking tot het leveren van diensten.
Clinic: een dodgeball-les, workshop, training, toernooi, sportdag, evenement of andere sportactiviteit verzorgd door Dodgeball School.
Deelnemer: iedere natuurlijke persoon die deelneemt aan een clinic of activiteit van Dodgeball School.
Beeldmateriaal: alle foto’s, video’s, geluidsopnamen en ander audiovisueel materiaal dat wordt gemaakt tijdens of in verband met een clinic of activiteit.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten door Dodgeball School.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen.
Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Indien een of meerdere bepalingen in deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

3. Aanbiedingen en offertes

Alle aanbiedingen en offertes van Dodgeball School zijn vrijblijvend en geldig voor de in de offerte aangegeven termijn. Bij het ontbreken van een termijn geldt een geldigheidsduur van 30 dagen.
Prijzen in aanbiedingen zijn onder voorbehoud van kennelijke fouten en wijzigingen.
Een samengestelde prijsopgave verplicht Dodgeball School niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.

4. Boeking en bevestiging

Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke (of per e-mail) bevestiging door Dodgeball School.
Na bevestiging ontvangt de opdrachtgever een bevestigingsmail met alle relevante details, waaronder datum, tijd, locatie, aantal deelnemers en eventuele bijzonderheden.
Mondelinge afspraken of toezeggingen door medewerkers van Dodgeball School zijn pas bindend na schriftelijke bevestiging.

5. Tarieven en betaling

Alle genoemde tarieven zijn exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij niet-tijdige betaling is Dodgeball School gerechtigd de wettelijke (handels)rente in rekening te brengen, vermeerderd met buitengerechtelijke incassokosten conform de Wet Incassokosten (WIK).
Reiskosten kunnen in rekening worden gebracht voor locaties buiten het standaard verzorgingsgebied.
Dodgeball School is gerechtigd de overeengekomen tarieven jaarlijks te indexeren.
Bezwaren tegen de hoogte van een factuur schorten de betalingsverplichting niet op.

6. Aanbetaling en vooruitbetaling

Dodgeball School is gerechtigd een aanbetaling te verlangen alvorens tot uitvoering van de opdracht over te gaan.
Indien Dodgeball School voor de uitvoering van een opdracht externe kosten moet maken — waaronder maar niet beperkt tot het huren van een accommodatie, sporthal, materialen of andere faciliteiten — kan een aanbetaling van maximaal 50% van de totale opdrachtsom of het volledige bedrag van de externe kosten worden verlangd, afhankelijk van welk bedrag hoger is.
De aanbetaling dient te worden voldaan vóór de in de factuur vermelde datum, en in ieder geval vóór aanvang van de clinic of het evenement.
Bij annulering door de opdrachtgever wordt de aanbetaling verrekend conform de annuleringsvoorwaarden in artikel 7. Reeds door Dodgeball School gemaakte externe kosten (zoals accommodatiehuur) worden in alle gevallen in rekening gebracht.

7. Annulering en wijziging

Annulering door de opdrachtgever dient schriftelijk (of per e-mail) te geschieden.
Annulering is kosteloos mogelijk tot 14 dagen vóór de geplande datum.
Bij annulering tussen 7 en 14 dagen vooraf wordt 50% van het tarief in rekening gebracht.
Bij annulering binnen 7 dagen vóór de geplande datum wordt het volledige tarief in rekening gebracht.
Reeds door Dodgeball School gemaakte kosten voor externe voorzieningen (accommodatiehuur, materialen, vervoer) worden bij annulering altijd volledig doorberekend aan de opdrachtgever, ongeacht het moment van annulering.
Wijziging van datum of tijd door de opdrachtgever is mogelijk in overleg, mits uiterlijk 7 dagen vooraf gecommuniceerd. Dodgeball School kan niet garanderen dat de gewenste wijziging mogelijk is.
Dodgeball School behoudt zich het recht voor een clinic te annuleren bij onvoorziene omstandigheden (bijv. ziekte trainer, onveilige situatie). In dat geval wordt een alternatieve datum aangeboden of het reeds betaalde bedrag teruggestort.

8. Verplichtingen van de opdrachtgever

De opdrachtgever dient te zorgen voor een geschikte en veilige locatie (gymzaal, sportzaal, sportveld of evenemententerrein) die voldoet aan de door Dodgeball School gestelde eisen.
De opdrachtgever zorgt ervoor dat minimaal één verantwoordelijke volwassene namens de opdrachtgever aanwezig is tijdens de volledige duur van de clinic.
De opdrachtgever informeert Dodgeball School vóóraf over eventuele bijzonderheden met betrekking tot deelnemers (bijv. blessures, beperkingen, allergieën of gedragsproblematiek) die van invloed kunnen zijn op de veiligheid of uitvoering.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van eventueel benodigde toestemmingen van ouders/verzorgers voor deelname en voor het vastleggen en gebruiken van beeldmateriaal (zie artikel 12).
De opdrachtgever draagt zorg voor voldoende EHBO-voorzieningen op de locatie en is aanspreekpunt bij calamiteiten.
Bij het niet nakomen van bovenstaande verplichtingen is Dodgeball School gerechtigd de clinic niet of gedeeltelijk uit te voeren, zonder dat dit leidt tot restitutie van het tarief.

9. Uitvoering van de dienst

Dodgeball School zorgt voor gekwalificeerde trainers, alle benodigde dodgeball-materialen en een veilige opzet van de clinic.
Dodgeball School voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uit, overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap.
Dodgeball School is gerechtigd derden in te schakelen voor de uitvoering van de opdracht.
Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst de veiligheid van deelnemers of trainers in het geding is, is Dodgeball School gerechtigd de clinic te staken of aan te passen zonder dat dit leidt tot restitutie.

10. Groepsgrootte en extra deelnemers

Het maximaal aantal deelnemers per groep bedraagt 24 personen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij grotere groepen wordt een extra trainer ingezet, waarvoor aanvullende kosten in rekening worden gebracht.
Indien op de dag van de clinic het aantal deelnemers significant hoger is dan overeengekomen en dit de veiligheid of kwaliteit in gevaar brengt, is Dodgeball School gerechtigd de opzet aan te passen of extra kosten in rekening te brengen.

11. Gezondheid, veiligheid en EHBO

Deelname aan clinics geschiedt op eigen risico van de deelnemer (of diens wettelijk vertegenwoordiger).
Deelnemers dienen in goede gezondheid te verkeren en geschikte sportkleding en -schoenen te dragen.
Trainers van Dodgeball School zijn bevoegd om deelnemers uit te sluiten van (verdere) deelname indien zij van mening zijn dat deelname een risico vormt voor de gezondheid of veiligheid van de deelnemer of anderen.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor EHBO-voorzieningen op de locatie. Dodgeball School draagt zorg voor een basiskennis van EHBO bij haar trainers, maar is geen medische hulpverlener.
Bij een blessure of incident wordt de verantwoordelijke volwassene van de opdrachtgever direct geïnformeerd.

12. Beeldmateriaal (foto’s en video’s)

Dodgeball School mag tijdens clinics en activiteiten foto’s, video’s en ander beeldmateriaal (laten) maken.
Dit beeldmateriaal mag door Dodgeball School onbeperkt, wereldwijd, eeuwigdurend en kosteloos worden gebruikt voor al haar doeleinden, waaronder maar niet beperkt tot: website, sociale media, promotie, advertenties, drukwerk, presentaties, offertes, pers en overige communicatie-uitingen.
Het beeldmateriaal wordt en blijft eigendom van Dodgeball School, ook na beëindiging van de overeenkomst.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het informeren van deelnemers (en bij minderjarigen: hun ouders/verzorgers) over het maken en gebruiken van beeldmateriaal door Dodgeball School, en voor het verkrijgen van eventueel benodigde toestemmingen.
Indien een deelnemer of diens wettelijk vertegenwoordiger bezwaar maakt tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop de betreffende deelnemer herkenbaar in beeld is, dient dit vóór aanvang van de clinic schriftelijk te worden medegedeeld aan Dodgeball School. Dodgeball School zal dan redelijke inspanningen leveren om de betreffende persoon niet herkenbaar in beeld te brengen.
Het is de opdrachtgever en deelnemers niet toegestaan beeldmateriaal gemaakt door Dodgeball School te gebruiken voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

13. Aansprakelijkheid

Dodgeball School is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van deelname aan clinics of activiteiten, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Dodgeball School.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor een adequate verzekering van deelnemers (bijv. schoolverzekering, WA-verzekering of sportverzekering).
De aansprakelijkheid van Dodgeball School is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, dan wel tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
Dodgeball School is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.
De opdrachtgever vrijwaart Dodgeball School voor aanspraken van derden (waaronder deelnemers en hun wettelijk vertegenwoordigers) die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden.
Dodgeball School is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies/diefstal van persoonlijke eigendommen van deelnemers tijdens een clinic.

14. Schade aan materialen en eigendommen

De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan materialen en eigendommen van Dodgeball School die is ontstaan door onzorgvuldig of opzettelijk handelen van deelnemers of andere aanwezigen.
Indien materialen van Dodgeball School beschadigd, verloren of gestolen raken tijdens een clinic, worden de vervangingskosten in rekening gebracht bij de opdrachtgever.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor eventuele schade aan de gehuurde locatie die is ontstaan tijdens de uitvoering van de clinic, tenzij deze schade aantoonbaar is veroorzaakt door Dodgeball School.

15. Gedrag van deelnemers

Deelnemers dienen de aanwijzingen van de trainers van Dodgeball School op te volgen.
Bij wangedrag, agressie, onveilig gedrag of het niet opvolgen van aanwijzingen is de trainer bevoegd de betreffende deelnemer van verdere deelname uit te sluiten. Dit geeft geen recht op restitutie.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gedrag van de deelnemers en eventuele schade die daaruit voortvloeit.

16. Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden die de nakoming van de overeenkomst verhinderen en die niet aan Dodgeball School zijn toe te rekenen. Hieronder vallen onder meer: ziekte van trainers, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, pandemieën, natuurrampen, stakingen, transportproblemen en andere onvoorziene omstandigheden.
In geval van overmacht worden de verplichtingen van Dodgeball School opgeschort. Indien de overmacht langer dan 30 dagen voortduurt, zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding.
Indien Dodgeball School bij het intreden van overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, is zij gerechtigd het reeds uitgevoerde gedeelte te factureren.

17. Intellectueel eigendom

Alle door Dodgeball School ontwikkelde of gebruikte lesplannen, trainingsmethoden, programma’s, concepten, materialen, ontwerpen en beeldmateriaal blijven te allen tijde eigendom van Dodgeball School.
Het is de opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Dodgeball School de in het vorige lid genoemde zaken te verveelvoudigen, openbaar te maken, te bewerken of aan derden ter beschikking te stellen.

18. Persoonsgegevens en privacy

Dodgeball School verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Persoonsgegevens die in het kader van de overeenkomst worden verstrekt, worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de opdracht en worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering of wettelijk verplicht is.
Zie het privacybeleid van Dodgeball School voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens.

19. Klachten

Klachten over de uitvoering van een clinic dienen binnen 7 dagen na de clinic schriftelijk (of per e-mail) te worden ingediend bij Dodgeball School.
Dodgeball School zal de klacht binnen 14 dagen inhoudelijk beantwoorden en zich inspannen om tot een passende oplossing te komen.
Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van de opdrachtgever niet op.

20. Wijziging voorwaarden

Dodgeball School behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden treden in werking 30 dagen na bekendmaking. Bij lopende overeenkomsten gelden de voorwaarden die van kracht waren ten tijde van het sluiten van de overeenkomst.

21. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten met Dodgeball School is Nederlands recht van toepassing.
Partijen zullen eerst trachten een geschil in onderling overleg op te lossen alvorens een beroep te doen op de rechter.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Dodgeball School is gevestigd.